各位毕业生：
    为了方便毕业研究生顺利离所，现将毕业研究生办理离所手续的内容和注意事项通知如下：
    一、办理离所手续的内容
    1、 研究生完成毕业答辩后，提交相关毕业材料(内网下载)，自行下载并打印《离所清单》。按《离所清单》的要求到各相关部门办理离所手续，《离所清单》需交研究生处。
    2、毕业生签好就业协议后及时交到研究生处，以便尽快办理报到证。
    3、毕业时需按规定完成毕业生就业信息填报工作，落实档案、户口及组织关系接收地。
    毕业生必须在毕业后一个月内（以毕业证书上毕业时间为准）提交离所清单、调档函（档案迁出申请书）等相关离所证明。
    《离所清单》是毕业生到研究生处领取毕业证、学位证的凭证。
    二、注意事项
    1、研究生本人在填写相关表格时要字迹清楚，不得涂改。
    2、毕业生手续齐全完整后研究生处方可以进行发放《就业报到证》、《毕业证书》、《学位证书》和邮寄档案等工作。
    3、在规定时间内没有档案接收单位的，按照国科大相关规定档案、户口寄回其家庭户籍所在地，毕业生本人将承担由此造成的档案丢失、损坏等所有责任。
    以上手续务必要求自己本人办理，若因特殊情况不能领取，需要找人代领的话，需提供委托书、领取人和代领人的身份证正反复印件。 
   毕业生全部离所续办理完成时，应该拿到的材料为：1.毕业证书；2.学位证书；3.报到证；4.户口迁移证（如果曾经将户口迁至我所）；5.党组织关系介绍信（如果是党员或预备党员）

                            中国科学院武汉物理与数学研究所
                                        研究生处